جمعه ٠١ بهمن ١٣٩٥
Site in English
منو اصلی
به سایت دانشکده مدیریت و اطلاع رسانی پزشکی، قطب علمی آموزشی مدیریت و اقتصاد سلامت کشور، خوش آمدید
اوقات شرعی

جناب آقای حامد خدیوی وانقی: مسئول روابط عمومی دانشکده


تلفن: 2-88794301       داخلی: 166

جناب آقای فرهنگ اسکندری: کارشناس روابط عمومی         داخلی: 166

تماس با واحد روابط عمومی به آدرس public.shmis@iums.ac.ir نامه الکترونیک ارسال نمایید

 

 

 

شرح وظایف واحد روابط عمومي

روابط عمومي در هر سازماني، سامانة برقراري ارتباط مؤثر، نزديك و سازنده یک سازمان به ویژه مدیریت آن با ديگر بخش ها اعم از بخش هاي دروني يا بخش هاي بيروني محسوب مي شود. با برقراري اين ارتباط به نحو شايسته، امكان تطابق بروندادهاي يك سازمان با نيازهاي بيروني فراهم مي شود. فرآيندي كه علت وجودي پيدايش و استمرار حيات آن سازمان محسوب مي‏شود.

روابط عمومي درحقيقت، ابزار دوگانه اي است كه از يك سو باعث آگاهي مديران و کارکنان یک سازمان از محيط پيرامون آنها مي شود و از سوي ديگر باعث انعكاس درست فعاليت آنان به جمعيت مخاطب مي گردد. برقراري اين ارتباط دوطرفه در هر سطحي، مترادف سطح توفيق روابط عمومي است.

 روابط عمومي را بايد بخشي از فرآيند «مديريت» دانست و نه ابزاري براي اعمال مديريت. به عبارت ديگر روابط عمومي يك سامانة اجرايي در نظام مديريت محسوب نمي شود بلكه يك سامانة مشورتي در فرآيند تصميم سازي و سياست گذاري است. روابط عمومي جزئي از سيستم تطبيقي سازمان با محيط خود است. روابط عمومي به سازمان و مديريت آن كمك مي كند تا با محيط خود به تعامل مناسب بپردازد. روابط عمومي يك منعكس كنندة محض نيست، بلكه يك عامل مشاركتي است در اصلاح آنچه كه در نهايت به جامعه منعكس مي شود.

 

از دیگر وظایف و مسئولیت های روابط عمومی دانشکده می توان به موارد زیر اشاره کرد:

- برگزاری نمایشگاه ها و غرفه های مربوط به دانشکده در برنامه های مربوط به دانشگاه و ...

- مستندسازی برنامه ها، مراسم ها، کنگره ها، سمینارها، کارگاه ها، جلسات، نشست ها و ...

- به روز رساني و درج اخبار مربوطه در سايت دانشكده به دو زبان فارسي و انگليسي

- جمع آوري اطلاعات و اخبار مربوط به اقدامات، فعاليتها، برنامه ها، جلسات و ... دانشکده و انتشار آنها از طريق وسايل ارتباط جمعي و مطبوعات به منظور آگاهي مردم از اقدامات، پيشرفت ها و نتايج فعاليتهاي دانشکده

-  انعكاس اخبار دانشگاه علوم پزشكي تهران و سايت هاي مرتبط با حوزه فعاليت دانشكده  در سايت رسمی دانشكده

- انجام امور مربوط به برگزاري کنفرانس هاي خبري و انجام مصاحبه هاي مطبوعاتي

- حضور در مراسمات، کنگره ها، سمینارها، کارگاه ها، جلسات، نشست ها و... و تهيه گزارش، عكس و فيلم براي سايت دانشكده و دانشگاه  و مستندسازی

- كنترل و ملاحظه صندوق پست الكترونيك دانشكده و ارجاع نامه ها به افراد مرتبط

- تدوين و توزيع نشريات تبليغاتي و الكترونيكي

- طراحی اطلاعیه، بروشور، پوستر و بنرهای مختلف با توجه به مراسمات و برنامه های مختلف

- تهيه و تنظیم اعلاميه، اطلاعيه، بنر و بروشورهاي مربوط به رويدادها، برنامه ها و مناسبت های مختلف و نصب یا توزیع آن در سطح دانشکده

- نظارت و تایید هر گونه فضاسازی، نصب اطلاعیه، اعلامیه، بنر و ... در سطح دانشکده

- فضا سازی دانشکده با توجه برنامه ها، مناسبت ها و ... با همکاری سایر نهادهای فرهنگی دانشکده

- دريافت، انعكاس و مستندسازی اخبار و تصاویر صورتجلسات و رويدادهاي بسیاری از واحدهاي دانشكده

- کمک به برگزاري کنگره ها، سمینارها، همایش ها، کارگاه ها و ... مربوط به دانشکده و حتی دانشگاه

- برگزاری برنامه ها و مراسمات ملی و مذهبی با همکاری سایر نهادهای دانشکده اعم از اداری، مالی، فرهنگی، دانشجویی و ...

- هماهنگی با واحدهای مربوطه برای تهیه بسته های فرهنگی ویژه دانشجویان، کارمندان و ... که با توجه به مناسبت های مربوطه انجام می شود.

- پیگیری و آماده سازی گزارشات عملکرد دانشکده با توجه به ضوابط مربوطه و پیگیری و انجام موضوع تقویم مناسبتها

- ايجاد ارتباطات با دانشگاه ها، مراکز، سازمان ها و نهادهای دیگر اعم از دانشگاهی و غیر دانشگاهی
- اطلاع رساني به دانشجویان، اعضاي هيئت علمي و پرسنل دانشکده به طرق مختلف اعم از سایت، ایمیل و پیامک
- کمک به توسعه ارتباطات و استفاده هر چه بهتر دانشکده از ابزار هاي ارتباطي نوين از جمله ويدئو کنفرانس، تله مديسين و... جهت توسعه نيروي انساني

- برقراري ارتباط و عضویت فعال و موثر با سازمان ها، انجمن هاي علمي و ... جهت تبادی اخبار و اطلاعات مربوطه

- همکاری در دعوت از افراد شاخص علمي و بين المللي جهت بازديد از دانشكده و عقد قرارداد و تفاهم نامه براي پروژه هاي مشترك

- تهيه و تنظيم و اجراي طرح ها و برنامه هاي تبليغاتي و انتشاراتي

- ارتقاء ساختار اطلاع رساني دانشكده

- تغيير ساختار اطلاع رساني و استفاده بهينه از ابزار هاي نوين براي ارتقاء سطح علمي دانشكده
- اختصاص فضاي کافي در سايت دانشکده براي واحدهای مختلف، دانشجويان، دانش آموختگان، اساتید، کارکنان و ... برای درج اقدامات، فعالیت ها و ...
- حضور فعال روابط عمومي دانشکده در ميان مجموعه روابط عمومي‌هاي دانشگاه

- کمک به دانشکده برای استفاده از تکنولوژي‌هاي نوين آموزشي براي بهره وري از توانمندي اعضاي هيئت علمي در آموزش از راه دور دانشجويان و فارغ‌التحصيلان

- کمک به ايفاي نقش فعال، سازنده و موثر در معادلات علمي کشور و حتی منطقه و ايجاد محيط علمي مناسب براي همكاريهاي علمي

 

 تست و پیش نمایش صفحات وبسایت

 


صفحه نخستتماس با دانشکدهآرشیو اخبارگالری عکس