 |
سرکار خانم شکارچی: مسئول دفتر ریاست دانشکده |
شرح وظایف دفتر ریاست
- دریافت دستور و برنامه کار از ریاست دانشکده
- انجام امور اختصاصی ریاست دانشکده اعم از مکاتبات، ارجاعات، ملاقات ها و ابلاغ دستورات صادره به معاونین و سایر مسئولین ذیربط و در صورت لزوم پیگیری آنها تا حصول نتیجه نهایی
- رسیدگی به امور مراجعان حوزه ریاست و ارائه راهنمایی لازم به آنان، هدایت آنها به واحدهای مربوطه
- تعیین وقت برای ملاقات (کارکنان، مسئولین و سایر مراجعین با ریاست دانشکده) تهیه لیست درخواست کنندگان و تنظیم ساعات ملاقات آنها با رئیس دانشکده
- برقراری ارتباط تلفنی رئیس دانشکده با داخل و خارج و بالعکس
- آگاه کردن اعضای شرکت کننده از نشست ها و جلساتی که در دفتر رئیس دانشکده تشکیل می شود
- انجام مکاتبات اختصاصی حوزه ریاست (تهیه پیش نویس نامه ها و گزارشات مربوط به رئیس دانشکده، نگهداری سوابق مربوطه)
- گرفتن گزارش از واحدها و ارائه فعالیت های انجام شده به ریاست دانشکده
- انجام دیگر کارهای محوله برابر دستور رئیس دانشکده