مدارک مورد نیاز اشخاص حقوقی

•  مدارک مربوط به ثبت شرکت شامل اساسنامه، آگهی تأسیس  و آخرین تغییرات در روزنامه رسمی(ترکیب اعضا هیات مدیره و صاحبان امضا مجاز)، شناسه ملی و آدرس اقامتگاه قانونی .
•  مدارک مربوط به پروانه کسب معتبر از اتحادیه بوفه داران سینما و مجامع عمومیدارای اعتبار.
• تمامی صفحات شرایط عمومی مزایده، به همراه سایرپیوست ها و جداول باید توسط صاحبان امضاء مجاز مهر و امضاء شده باشد.

مدارک مورد نیاز اشخاص حقیقی

• تصویر تمام صفحات شناسنامه و تصویر پشت و رو کارت ملی متقاضی
• تصویر مدارک مربوط به پروانه کسب معتبر از اتحادیه بوفه داران سینما و مجامع عمومی دارای اعتبار.
• تمامی صفحات شرایط عمومی مزایده، به همراه سایر پیوست ها و جداول باید توسط صاحبان امضاء مجاز مهر و امضاء شده باشد.

تذکر مهم 1 : در صورتیکه عدم صحت مدارک ارائه شده ، در هر مرحله از مزایده برای مزایده گر محرز گردد، مزایده گزار حتی در صورت عدم اعلام برنده مجاز به ضبط سپرده شرکت در مزایده پیشنهاد دهنده متخلف و طرح شکایت علیه شرکت/ فرد مذکور در مراجع قضائی می باشد.

تذکر مهم 2: شرکتهایی (پیمانکاران) که دارای رای منجر به محکومیت در قراردادهای دانشگاه از سوی کمیسیون ماده 94 آیین نامه مالی و معاملاتی دانشگاه می باشند؛ مجاز به شرکت در مزایده نبوده و هر شرکت در صورت ابهام می تواند از دبیرخانه کمیسیون ماده 94 استعلام نماید. (86702345)

تبصره1: چنانچه اعضاء هیئت مدیره شرکتهایی که دارای محکومیت از کمیسیون ماده (94) هستند به صورت همزمان در سایر شرکتها به عنوان عضو هیئت مدیره باشند؛ موضوع ممنوعیت شرکت در مناقصات/ مزایدات تا زمان تعیین تکلیف قطعی اجرای رای و انجام تکالیف صادره از سوی کمیسیون ماده (94) شامل این شرکتها نیز می باشد.

شامل فرم پیشنهاد قیمت می باشد .

1. به پیشنهادات مبهم و مشروط، مخدوش و فاقد موارد خواسته شده، فاقد سپرده و پیشنهاداتی که بعد از موعد مقرر ارائه گردد هیچگونه ترتیب اثری داده نخواهد شد. 
2. هیچ یک از شرکت کنندگان در مزایده جز در مواردی که در اسناد مزایده پیش بینی شده باشد نمی توانند بیش از یک پیشنهاد تسلیم کنند.
3. هر گونه نقص یا کسری در مدارک ارسالی موجب حذف پیشنهاد دهنده از مزایده خواهد شد، لذا در تهیه، تکمیل و ارسال اسناد مزایده و مدارک خواسته شده دقت کافی صورت گیرد. 
4. متقاضی با آگاهی کامل از مفاد مندرج در قرارداد، پیوست‌ها و شرایط کارفرما می‌بایست از محل بازدید و اطلاعات لازم را  از مسؤلین ذیربط کسب نماید، بدیهی است در صورت برنده شدن در مزایده هر گونه عذر عدم اطلاع از نحوه ، میزان و شرایط کار مسموع نخواهد بود. 
5. متقاضی شرکت در مزایده باید اهلیت معامله داشته باشد و هیچ‌گونه منع قانونی برای انجام معامله نداشته باشد از جمله مشمول قانون منع مداخله کارکنان دولت نباشد. 
6. مدت قرارداد یک سال می‌باشد.
7. تمامی اوراق قرارداد، شرایط عمومی، جداول و پیوست‌ها، جزءلاینفک اوراق مزایده بوده و باید ممهور به مهر شرکت و امضاء مجاز باشد. 
8. در صورتی که تعداد شرکت‌کنندگان حائز شرایط(حداقل ممکن) یک شرکت‌کننده باشد کمیسیون دربازگشایی پاکت ب شرکت‌کننده مختار بوده و در صورتی که قیمت پیشنهادی مناسب باشد،کمیسیون می‌تواند نسبت به انتخاب ایشان به عنوان برنده مزایده اقدام نماید.